Administratorem Twoich danych osobowych jest KGHM ZANAM S.A. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, tj. oceny Twoich kwalifikacji, umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy w KGHM ZANAM S.A. na stanowisku, na które aplikujesz. Twoje dane będą przekazywane Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania lub usunięcia, prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz inne prawa opisane w szczegółowej informacji o przetwarzaniu Twoich danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się poniżej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych będzie KGHM ZANAM S.A. (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: KGHM ZANAM S.A., ul. Kopalniana 7, 59-101 Polkowice
2. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: KGHM ZANAM S.A., ul. Kopalniana 7, 59-101 Polkowice
- przez e-mail:
iod@kghmzanam.com
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
- ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.
Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać w Centralnej Bazie Kandydatów Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Aplikacja w Centralnej Bazie Kandydatów przechowywana jest przez okres 12 miesięcy.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- Przepis prawa (art. 22
1 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Przepis prawa (przepisy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i archiwach) przewidujący archiwizację dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Polska Miedź S.A.
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę.
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazujesz nam z własnej inicjatywy dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Ten okres przechowywania wynika z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt KGHM ZANAM S.A. ze względu na przyjęcie kategorii archiwalnej B-3 do celów archiwizacyjnych.
Jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres 1 roku od momentu ich zebrania.
5. Obowiązek podania danych
Konieczność podania danych osobowych wynika z 22
1 § 1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania przez Ciebie danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanym w KGHM ZANAM S.A. procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 22
1 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
g. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV i w liście motywacyjnym, inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub przetwarzanie danych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji lub udostępnienie danych innych spółkom z Grupy Kapitałowej KGHM) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez:
- listownie na adres: KGHM ZANAM S.A., ul. Kopalniana 7, 59-101 Polkowice
- przez e-mail: iod@kghmzanam.com
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.